План работы

План работы
по организации волонтерского сопровождения Чемпионата Европы по спортивной борьбе-2018

Наименование мероприятия Сроки исполнения Ответственный
1 Разработать анкету и запустить регистрацию волонтеров на сайте Чемпионата Европы по спортивной борьбе-2018 г. Декабрь
2017 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан
2 Запустить дополнительную регистрацию волонтеров Чемпионата по направлениям работы в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (АИС-молодежь) Январь
2018 год
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан
3 Подготовить списки волонтеров из числа студентов ДГУ и ДГПУ со знанием английского и французского языка для работы на Чемпионате Январь
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан
4 Подготовить экипировку и бейджи для волонтеров Чемпионата Январь
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан
5 Определить ответственных за работу волонтерского корпуса их состав по следующим направлениям:
- со знанием английского и французского языков;
- по работе на автотранспорте;
- по работе в гостиницах;
- по работе в Аэропорту;
- по работе в санатории «Каспий»;
- по работе с представителями СМИ;
- по работе во Дворец спорта Али Алиева;
- по работе с судьями;
- по работе с почетными гостями министерств и ведомств;
- по работе с Секретариатом;
- по обеспечению охраны общественного порядка;
- по работе на стадионе «Анжи-Арена»;
- по работе парковки автотранспорта;
- по обеспечению выхода спортсменов на ковер и награждение;
- по обеспечению рассадки:
VIP-трибуны;
UWW;
трибуны СМИ;
судей.
Январь-Февраль
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан;
Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»;
ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА»
Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан»
6 Организовать и провести Форум по подготовке волонтеров к Чемпионату Февраль
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан;
Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»;
ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА»
Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан»
7 Разработать памятку для волонтеров с картами локаций (гостиниц и спорткомплекса) на трех языках (русский, английский и французский) Март
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»
8 Организовать молодежную студию по освещению добровольческой (волонтерской) деятельности на время проведения Чемпионата Апрель-Май
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»
9 Организовать и провести инструктаж с волонтерами по направлениям деятельности Апрель
(за 3 дня, до начала Чемпионата)
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»
Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан»
10 Обеспечить проживание и питание для иногородних волонтеров Чемпионата Апрель-Май
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан