План работы
по организации волонтерского сопровождения Чемпионата Европы по спортивной борьбе-2018
№ | Наименование мероприятия | Сроки исполнения | Ответственный |
---|---|---|---|
1 | Разработать анкету и запустить регистрацию волонтеров на сайте Чемпионата Европы по спортивной борьбе-2018 г. | Декабрь 2017 год |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан |
2 | Запустить дополнительную регистрацию волонтеров Чемпионата по направлениям работы в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (АИС-молодежь) | Январь 2018 год |
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан |
3 | Подготовить списки волонтеров из числа студентов ДГУ и ДГПУ со знанием английского и французского языка для работы на Чемпионате | Январь 2018 год |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан |
4 | Подготовить экипировку и бейджи для волонтеров Чемпионата | Январь 2018 год |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан |
5 | Определить ответственных за работу волонтерского корпуса их состав по следующим направлениям: - со знанием английского и французского языков; - по работе на автотранспорте; - по работе в гостиницах; - по работе в Аэропорту; - по работе в санатории «Каспий»; - по работе с представителями СМИ; - по работе во Дворец спорта Али Алиева; - по работе с судьями; - по работе с почетными гостями министерств и ведомств; - по работе с Секретариатом; - по обеспечению охраны общественного порядка; - по работе на стадионе «Анжи-Арена»; - по работе парковки автотранспорта; - по обеспечению выхода спортсменов на ковер и награждение; - по обеспечению рассадки: VIP-трибуны; UWW; трибуны СМИ; судей. |
Январь-Февраль 2018 год |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан; Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала; АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»; ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА» Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан» |
6 | Организовать и провести Форум по подготовке волонтеров к Чемпионату | Февраль 2018 год |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан; Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала; АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»; ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА» Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан» |
7 | Разработать памятку для волонтеров с картами локаций (гостиниц и спорткомплекса) на трех языках (русский, английский и французский) | Март 2018 год |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан; Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД» |
8 | Организовать молодежную студию по освещению добровольческой (волонтерской) деятельности на время проведения Чемпионата | Апрель-Май 2018 год |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан; Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала; АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД» |
9 | Организовать и провести инструктаж с волонтерами по направлениям деятельности | Апрель (за 3 дня, до начала Чемпионата) |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан; Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала; АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД» Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан» |
10 | Обеспечить проживание и питание для иногородних волонтеров Чемпионата | Апрель-Май 2018 год |
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан |