План работы

УТВЕРЖДАЮ
Временно исполняющий обязанности
Председателя Правительства
Республики Дагестан
________________________
«  »                   2017 г. А. Гамидов

ПЛАН
мероприятий по подготовке и проведению чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 года в Республике Дагестан

Наименование мероприятий Сроки проведения Ответственные исполнители
1 Подготовка плана мероприятий по подготовке и проведению в 2018 году в Республике Дагестан чемпионата Европы по спортивной борьбе Декабрь
2017 года
Минспорт РД
2 Подготовка и утверждение состава межведомственной рабочей группы по подготовке и проведению чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Декабрь
2017 года
Минспорт РД,
Органы исполнительной власти РД
3 Подготовка и представление в Министерство финансов Республики Дагестан проекта сметы расходов из республиканского бюджета Республики Дагестан на проведение чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Декабрь
2017 года
Минспорт РД
4 Создание согласованного с UWW сайта чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 и его структуру Декабрь
2017 года
UWW,
Минспорт РД,
Минтрансэнергосвязи РД
5 Создание офиса (кол-центра) чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Декабрь
2017 года
Минспорт РД
6 Проведение республиканского конкурса для представления в установленном порядке в Федерацию спортивной борьбы России логотипа чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 (KASPЕВРО-2018) Декабрь
2017 года
Минспорт РД,
Минпечати РД
7 Презентация офисного логотипа и плаката чемпионата Европы 2018 Январь
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минспорт РД
8 Создание и согласование с UWW Концепции информационного обеспечения чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Январь
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минспорт РД,
Минпечати РД
9 Подготовка и подписание контракта на проведение чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 (UWW, ФСБР, Правительство РД) Январь
2018 год
UWW,
ФСБР,
Правительство РД,
Минспорт РД
10 Презентация формы волонтеров чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Январь
2018 год
Минспорт РД,
Минмолодежи РД,
Минпечати РД,
Минобрнауки РД
11 Заключение предварительного соглашения о намерениях по бронированию гостиниц гг. Каспийска и Махачкалы для участников и гостей чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Январь
2018 год
Минспорт РД,
Минтуризм РД
12 Подготовка и согласование с UWW контракта на ТВ права и онлайн трансляции (Компания Telesport) Январь-Февраль
2018 год
Минтрансэнергосвязи РД,
Минпечати РД
13 Согласование с UWW и ФСБР работы по обеспечению допинг-контроля Январь-Февраль
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минспорт РФ,
Минздрав РД,
Минспорт РД
14 Согласование общего бюджета чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 с UWW и ФСБР в соответствии с требованиями финансового регламента UWW Январь
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минфин РД,
Минспорт РД
15 Разработка и согласование с UWW фирменного стиля:
создание фирменного стиля
оформление спортивной арены
печатная продукция
сайт чемпионата
рекламная продукция
графики для ТВ и онлайн трансляции
Январь-Февраль
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минспорт РД,
Минтрансэнергосвязи РД,
Минпечати РД
16 Оформление Дворца спорта и молодежи им. А.Алиева в соответствии регламента UWW Январь-Март
2018 год
Минспорт РД
17 Подготовка специалистов со знанием английского и французского языков для организации и обеспечения проведения чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 и работы с участниками и гостями чемпионата Январь-Март
2018 год
ФГБОУ ВО «ДГУ»,
ФГБОУ ВО «ДГПУ»,
Минспорт РД
18 Разработка и согласование с UWW наградной атрибутики: медалей, дипломов, кубков для команд победителей и призеров чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Февраль
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минспорт РД
19 Разработка и согласование с UWW и ФСБР сценариев церемоний открытия, закрытия и награждения участников чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Февраль
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минкультуры РД,
Минспорт РД,
ФСБРД
20 Зонация зрительных мест в соответствии с регламентом UWW Февраль
2018 год
UWW,
ФСБР,
ФСБРД,
Минспорт РД
21 Разработка и согласование с UWW и ФСБР план работы волонтерского сопровождения чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Февраль
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минмолодежь РД,
Минспорт РД,
Минобрнауки РД
22 Разработка и согласование с UWW схемы помещений и размещения клиентских групп во Дворце спорта и молодежи им.А.Алиева г.Каспийска Февраль
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минспорт РД
23 Подготовка и согласование с UWW программы пребывания руководства UWW, UWW-Европа и ФСБР Март
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минспорт РД
24 Разработка и согласование с UWW системы аккредитации участников (спортсмены, тренеры, судьи, руководство UWW, почетные гости) Март
2018 год
UWW,
ФСБР
Минспорт РД,
Администрация Главы и Правительства РД,
Минпечати РД
25 Подготовка и согласование с UWW материалов для рассылки в установленные сроки (регламент, программа, справочная информация на французском, английском и русском языках) Март
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минспорт РД,
Минпечати РД
26 Разработка и согласование с UWW и ФСБР мест проживания и питания клиентских групп (спортсмены, судьи, тренеры, руководство UWW, ФСБР, СМИ и почетные гости) Март
2018 год
UWW,
ФСБР,
ГО «г. Махачкала»,
ГО «г. Каспийск»,
МО «Карабудахкентский район»,
Минспорт РД,
Минтуризм РД
27 Разработка и согласование с UWW транспортной концепции ЧЕ для всех клиентских групп (спортсмены, судьи, тренеры, руководство UWW, ФСБР, СМИ и почетные гости) Март
2018 год
UWW,
ФСБР,
Минтрансэнергосвязи РД,
Минспорт РД,
Минпечати РД
28 Реализация комплекса мер по обеспечению безопасности участников и гостей чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 в местах проживания, пребывания и маршрутах движения между объектами и проведения соревнований Март
2018 год
ФСО России,
МВД РФ по РД,
ГО «г. Махачкала»,
ГО «г. Каспийск»,
МО «Карабудахкентский район»,
Минспорт РД
29 Подготовка информации о сроках прибытия и отъезда участников, гостей и судей чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018, закрепление ответственных работников и волонтеров в период их пребывания в республике Март
2018 год
ФСБР,
Администрация Главы и Правительства РД,
Органы исполнительной власти РД,
Минспорт РД
30 Формирование и согласование с UWW и ФСБР судейского корпуса по обслуживанию чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 и почетных гостей (российские судьи) Март-Апрель
2018 год
UWW,
ФСБР,
ФСБРД,
Минспорт РД
31 Материально-техническое обеспечение мест проживания и проведения чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Март-Апрель
2018 год
Минфин РД,
Минспорт РД,
ФСБР
32 Обеспечение устойчивого сигнала сотовой связи, передачи данных и доступа в Интернет в местах проведения чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018, размещения участников и гостей Март-Апрель
2018 год
Минтрансэнергосвязи РД,
Минтуризм РД,
Минспорт РД
33 Обеспечение противопожарной безопасности объектов чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 (гостиницы, спортивные объекты, места парковки автотранспорта и т.д.) Апрель
2018 год
МЧС РФ по РД,
Минспорт РД,
ГО «г. Махачкала»,
ГО «г. Каспийск»,
МО «Карабудахкентский район»
34 Медицинское обеспечение участников и гостей чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Апрель
2018 год
Минздрав РД
35 Оформление городов Каспийска, Махачкалы и мест пребывания участников и гостей чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 Апрель
2018 год
ГО «г. Махачкала»,
ГО «г. Каспийск»,
МО «Карабудахкентский район»,
Минспорт РД
36 Проведение конференции UWW, UWW-Европа, ФСБР Апрель
2018 год
UWW,
UWW-Европа,
ФСБР,
Минпечати РД,
Минспорт РД
37 Организация торжественной встречи делегации UWW, UWW Европы и почетных гостей участников и гостей чемпионата Европы по спортивной борьбе 2018 в аэропорту г. Каспийска Апрель
2018 год
Оргкомитет
38 Официальный прием от имени Главы Республики Дагестан 1 мая 2018 года Администрация Главы и Правительства РД,
Минспорт РД,
ГО «г. Каспийск»