План работы

План работы
по организации волонтерского сопровождения Чемпионата Европы по спортивной борьбе-2018

Наименование мероприятияСроки исполненияОтветственный
1.Объявить конкурс о наборе волонтеров на сайте ЧЕ-2018Декабрь
2017 года
Гамзатов Г.И.
2.Разработать анкету регистрации для волонтеров-кандидатовДекабрь
2017 года
Гамзатов Г.И.
3.Разместить на сайте ЧЕ-2018 блок регистрации волонтеровДекабрь
2017 года
Гамзатов Г.И.
Чувствин П.П.
4.Подготовить письма в ДГУ и ДГПУ о предоставлении студентов со знанием английского и французского языка для работы на ЧЕ по спортивной борьбе-2018Декабрь
2017 года
Гамзатов Г.И.
Мурзаева М.М.
5.Подготовить списки волонтеров со знанием английского и французского языкаЯнварь
2018 года
Гамзатов Г.И.
6.Подготовить информацию о размерах одежды, обуви и головного убора волонтеровЯнварь
2018 года
Гамзатов Г.И.
7.Определить ответственных за работу волонтерских групп и их состав по следующим направлениям:
- по работе на автотранспорте;
- по работе в гостиницах;
- по работе в Аэропорту;
- по работе в санатории «Каспий»;
- по работе с представителями СМИ;
- по работе во Дворец спорта;
- по работе с судьями;
- по работе с почетными гостями министерств и
ведомств;
- по работе с Секретариатом;
- по обеспечению охраны общественного порядка;
- по работе на стадионе «Анжи-Арена»;
- по работе парковки автотранспорта;
- на открытии и закрытии;
- по обеспечению выхода спортсменов на ковер и награждение;
- по обеспечению рассадки:
VIP-трибуны;
UWW;
трибуны СМИ;
трибуны почетных гостей;
трибуны судей;
Январь-Февраль
2018 года
Министерство по физической культуре и спорту РД;
Министерство по делам молодежи РД;
Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»;
ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА»
8.Организовать и провести инструктаж с волонтерами по направлениям деятельностиФевраль
2018 года
Министерство по физической культуре и спорту РД;
Министерство по делам молодежи РД;
Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»;
ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА»
9.Организовать и провести Форум волонтеров ЧЕ-2018Февраль
2018 года
Министерство по физической культуре и спорту РД;
Министерство по делам молодежи РД;
Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»;
ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА»

Скачать документ в электронном виде