План работы

План работы
по организации волонтерского сопровождения Чемпионата Европы по спортивной борьбе-2018

Наименование мероприятияСроки исполненияОтветственный
1Разработать анкету и запустить регистрацию волонтеров на сайте Чемпионата Европы по спортивной борьбе-2018 г.Декабрь
2017 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан
2Запустить дополнительную регистрацию волонтеров Чемпионата по направлениям работы в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (АИС-молодежь)Январь
2018 год
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан
3Подготовить списки волонтеров из числа студентов ДГУ и ДГПУ со знанием английского и французского языка для работы на ЧемпионатеЯнварь
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан
4Подготовить экипировку и бейджи для волонтеров ЧемпионатаЯнварь
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан
5Определить ответственных за работу волонтерского корпуса их состав по следующим направлениям:
- со знанием английского и французского языков;
- по работе на автотранспорте;
- по работе в гостиницах;
- по работе в Аэропорту;
- по работе в санатории «Каспий»;
- по работе с представителями СМИ;
- по работе во Дворец спорта Али Алиева;
- по работе с судьями;
- по работе с почетными гостями министерств и ведомств;
- по работе с Секретариатом;
- по обеспечению охраны общественного порядка;
- по работе на стадионе «Анжи-Арена»;
- по работе парковки автотранспорта;
- по обеспечению выхода спортсменов на ковер и награждение;
- по обеспечению рассадки:
VIP-трибуны;
UWW;
трибуны СМИ;
судей.
Январь-Февраль
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан;
Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»;
ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА»
Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан»
6Организовать и провести Форум по подготовке волонтеров к ЧемпионатуФевраль
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан;
Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»;
ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет» Волонтерский центр «ПРОФИ-СОЦИ-ЛИНГВА»
Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан»
7Разработать памятку для волонтеров с картами локаций (гостиниц и спорткомплекса) на трех языках (русский, английский и французский)Март
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»
8Организовать молодежную студию по освещению добровольческой (волонтерской) деятельности на время проведения ЧемпионатаАпрель-Май
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»
9Организовать и провести инструктаж с волонтерами по направлениям деятельностиАпрель
(за 3 дня, до начала Чемпионата)
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан;
Министерство по делам молодежи Республики Дагестан; Комитет по спорту, туризму и делам молодежи Администрации г.Махачкала;
АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов РД»
Комитет по физической культуре и спорту «Открытого молодежного правительства Республики Дагестан»
10Обеспечить проживание и питание для иногородних волонтеров ЧемпионатаАпрель-Май
2018 год
Министерство по физической культуре и спорту Республики Дагестан